Periyodik Kontrolde İSG-KATİP Sözleşmesi, EKİPNET ve Zorunlu Rapor Formatları: İşveren İçin Kontrol Listesi

Bir periyodik kontrol raporunun denetimde geçerli sayılması artık yalnız kontrolün yapılmasına bağlı değil: kontrolü yapan kişinin EKİPNET kaydı, İSG-KATİP üzerinden kurulan sözleşme ve bazı ekipmanlarda Bakanlığın zorunlu rapor formatı da aranıyor. Bu sayfa, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın isekipmanlari.csgb.gov.tr üzerinden yaptığı duyurulara ve İş Ekipmanları Yönetmeliği’nin 23.12.2025 tarihli ve 33116 sayılı değişiklikle güncellenen metnine dayanarak işverenin kontrol etmesi gerekenleri özetliyor.

İSG-KATİP sözleşmesi nasıl kurulur?

• Süreci işveren başlatır; işveren vekili, E-Bildirge yöneticisi ya da “Yönetici” rolündeki kullanıcı da başlatabilir. Kontrolü yapacak yetkili kişi onaylar.
• Yetkili kişinin sistemde periyodik kontrol yetkisi ve SGK 4/A ya da 4/B sigorta kaydı bulunmalıdır. OSGB’de sözleşmesi bulunan kişiler yetkili kişi olsalar bile sözleşme düzenleyemez; sistem buna izin vermez.
• Sözleşme kontrolden en geç 1 gün önce düzenlenip karşılıklı onaylanır; kontrol, sözleşmenin yapıldığı gün yapılamaz (Madde 7/6).
• Sözleşmede, sözleşme süresince ekipman gruplarına göre düzenlenecek rapor sayısı yazılır. Bakanlığın örneğinde 5 forklift, 3 kule kren ve 3 mobil kren kontrol edilecekse kaldırma ve iletme bölümüne 11 girilir. Yazılandan az ekipmanın kontrol edilmesi uygunsuzluk sayılmaz; ihtiyaç artarsa yeni sözleşme yapılabilir.
• 5 Mayıs 2025’ten itibaren sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihi arasındaki süre en fazla 6 aydır.
• Hizmet bir muayene kuruluşundan ve birden çok kişiden alınıyorsa her yetkili kişi için ayrı sözleşme yapılır; süreç kuruluş üzerinden değil kişi üzerinden yürür.
• İşverenin başlatıp tamamlamadığı sözleşmeler 24 saat sonra, işveren onayından sonra yetkili kişinin 48 saat içinde onaylamadığı sözleşmeler iptal olur; bu durumda süreç baştan başlatılır.
• Alt yüklenicilerde sözleşmedeki ve rapordaki hizmet adresi aynı olmalıdır. Bunun için alt yüklenicinin hizmetin fiilen verileceği adreste (şantiye gibi) SGK işyeri kaydı bulunmalı, sözleşme bu adres İSG-KATİP’e yansıdıktan sonra yapılmalıdır.
• İSG-KATİP üzerinden sözleşme olmaksızın düzenlenen rapor geçersizdir ve kontrolü yapan kişinin yetkisi bir ay süreyle askıya alınır (Madde 14/A-8; 23.12.2025 öncesinde bu süre altı aydı). Ek-III’te yer almayan ekipmanlara yapılan gönüllü kontrollerde şekil ve sözleşme şartı aranmaz.

Bakanlığın zorunlu rapor formatları

Bakanlık, ekipmana özgü periyodik kontrol rapor formatı ve kriterlerini Yönetmeliğin 14/B maddesine dayanarak yayımlıyor. Formatı ilan edilen ekipmanlarda kontrol bu kriterlere göre yapılır ve rapor, ana başlıkları ve sıraları değiştirilmeden bu formatta hazırlanır. Formatı yayımlanmamış ekipmanlarda kontrol Ek-III’teki kriterlere göre yapılır. Kullanım zorunluluğu başlayan formatlar:

Bakanlık; köprülü ve portal krenler, silindirik buhar ve kızgın su kazanları ile forklift ve transpalet gibi kendinden tahrikli endüstriyel araçlar için de taslak formatlar yayımlayarak kapsamın genişletileceğini duyurdu. Taslak formatların kullanımı, zorunluluk ayrıca ilan edilinceye kadar zorunlu değildir.

Akredite muayene kuruluşlarının bu formatlardaki raporlarında kuruluşun logosu, ticari adı ve TÜRKAK akreditasyon markası yer almalıdır. Hafif ve ağır kusur derecelendirmesi (Ek-III 1.9.1) yalnız Bakanlığın rapor ve kriter dokümanı yayımladığı ve bu dokümanlarda derecelendirme yaptığı ekipmanlarda uygulanır.

Rapor teslim alırken işverenin kontrol listesi

• Raporda kontrolü yapan kişinin adı, mesleği, EKİPNET kayıt numarası ve imzası var mı? İmzasız rapor geçersizdir.
• Kontrol tarihi, İSG-KATİP sözleşmesinin onayından en az bir gün sonra mı ve sözleşmenin bitiş tarihinden önce mi?
• Rapordaki hizmet adresi sözleşmedeki adresle aynı mı?
• Ekipman için Bakanlık formatı zorunluysa rapor bu formatta mı?
• Ek Madde 2 ekipmanlarında (kule kren, LPG tank ve tesisatı, yürüyen merdiven, asılı erişim donanımı; 1 Ocak 2027’den itibaren buhar kazanı, kablolu taşıma tesisatı, sütunlu çalışma platformu ve engelli kaldırma platformu) rapor ekipman muayene kuruluşundan mı?
• Raporda kullanılmasının uygun olmadığı ya da ağır kusur belirtildiyse ekipman eksikler giderilinceye kadar kullanılmıyor ve üzerinde görünür uyarı var mı?
• Rapor ıslak imzalı ya da güvenli elektronik imzalı olarak saklanıyor mu; işletme dışında kullanılan seyyar ekipmanda son rapor ekipmanla birlikte mi?

AES Innovation’ın kapsamı

AES Innovation, TS EN ISO/IEC 17020 kapsamında TÜRKAK tarafından akredite A Tipi muayene kuruluşudur (AB-0631-M). Akreditasyon alanımız elektrik tesisatı periyodik kontrolüdür ve Geçici Madde 6 uyarınca bu kapsamda ekipman muayene kuruluşu kabul edilir. Diğer ekipmanlarda kontroller yetkili mühendislerimizce yapılır ve teknik rapor düzenlenir; Ek Madde 2 listesindeki ekipmanların kontrolü, ilgili kapsamda yetkili bir ekipman muayene kuruluşu gerektirir. Bkz. Akreditasyon Kapsamımız.

Kaynaklar

• ÇSGB: İSG-KATİP üzerinden yapılacak periyodik kontrol sözleşmelerinde dikkat edilecek hususlar
• ÇSGB: Periyodik kontrol hizmet sözleşmeleri azami süre değişikliği (5 Mayıs 2025)
• ÇSGB: Alt yüklenicilerle yapılan periyodik kontrol hizmet sözleşmeleri
• ÇSGB: Elektrik grubu iş ekipmanları zorunlu periyodik kontrol rapor formatı ve kriterleri
• ÇSGB: Rapor kullanım zorunluluğu başlayan iş ekipmanları listesi
• Resmî Gazete, 23.12.2025, sayı 33116: İş Ekipmanları Yönetmeliği değişikliği

İlgili: Aralık 2025 değişikliği madde madde · İş Ekipmanları Yönetmeliği: periyodik kontrol özeti ve Ek-III · Muayene kuruluşu nasıl seçilir?

Sık Sorulan Sorular

Periyodik kontrol sözleşmesi en fazla ne kadar süreli olabilir?

Bakanlığın duyurusuna göre 5 Mayıs 2025’ten itibaren İSG-KATİP’teki tüm periyodik kontrol hizmet sözleşmelerinde başlangıç ile bitiş tarihi arasındaki süre en fazla 6 aydır.

Kontrol, sözleşmenin yapıldığı gün yapılabilir mi?

Hayır. Sözleşme kontrolden en geç 1 gün önce düzenlenip karşılıklı onaylanmalıdır; sözleşmesiz düzenlenen rapor geçersizdir.

Elektrik tesisatı raporlarında Bakanlık formatı zorunlu mu?

Evet. 1 Eylül 2025’ten itibaren elektrik iç tesisatı gözle kontrol ve fonksiyon testleri, alçak gerilim topraklama tesisatı, yıldırımdan korunma tesisatı, yangın algılama ve uyarı sistemleri ile 1-36 kV transformatör kontrollerinde Bakanlığın rapor formatı ve kriterleri kullanılmalıdır.

Bir muayene kuruluşuyla tek sözleşme yeterli mi?

Hayır. Süreç yetkili kişi üzerinden yürüdüğü için hizmet birden çok kişiden alınıyorsa her kişi için ayrı sözleşme yapılır.